《不再拖拉》读书笔记

http://www.read.org.cn/html/1338-take-immediate-action-of-the-seven-steps.html

http://www.read.org.cn/html/1341-action-previous-questions.html

1、列出待处理的列表,明确并考虑一下你的目标,进行下排序

2、选择做或不做。什么都不做也是一个很有用的选择。

3、首先做最重要的事,最好做一下任务的分解。把这件事放在第一位,每天早晨就开始处理它,而不是等待合适的机会和时间。

4、不要无目的忙碌,不做没有回报的事

5、想像一下最坏的事情,简单评估一下事情的可能性。最好用笔写下来。

这七步包括:

R:决定(Resolve)一件事。

E:检查(Examine)什么是已知的。

S:步入(Step)未来。

O:克服(Overcome)细节问题。

L:采取(Launch)行动。

V:考虑(View)行为的结果。

E:享受(Enjoy)成功,或总结教训,继续前行。

这本书的核心内容就在第二部分决断系统的7个步骤,这7个步骤将告诉你怎样去解决问题,从何入手,怎么最终找到答案。当然决断并不是意思着你一定能成功或让人注意,但可以帮助你找到一个适合你的方案。

 

在开始之前,你需要明白:

要克服这种习惯,必须仔细弄清楚哪些因素使你陷入困境。这些因素包括:目标是否明确、资源是否充足、时间安排是否合理、技术是否过硬、信息是否够用、你的个人风险是否阻碍你。

准备地指出拖拉的原因,是克服这一习惯的良好开端。别再拖拉,完成任务,享受成功的喜悦吧。

 

什么是决段(RESOLVE)?

就象《洛杉矶之战》中的艾伦·艾克哈特一样,不管你是向左还是向右,你得做决定当我们没有头绪左右为难之时,往左往右其实都不重要,重要的是要及时做出是往左还是往右的那个决定。在任何情况都是未知的时候,决定比方向重要。只有你迈出去才有机会,哪怕是错的,也能更快的发现并做出调整。犹豫不决只会浪费机会,等待到最后就变得功亏一篑或是无力回天。生活中不管怎样,果断抉择,成功的机会越大,那怕是快刀斩乱麻,都会比干等的结果要好。

做决段这种事,可以通过锻炼而提高。

第一步  R:决定(Resolve)一件事。

做决定需要先对你手里的事情进行分类,它能帮你从混乱不堪的困境中摆脱出来

你应该做的是:

第一类:找出棘手的事(让你揪心的事):准备工具(纸、笔、像皮),列出心事,考虑所有的事

第二类:寻找解决问题的角度:集中做重要的事

第三类:把揪心的事变成目标任务:不褒不贬,设置任务夹、填充文件夹

第四类:找出一件已作出决定的事去实施:给你的任务排序,选出一个,从它着手。你卡壳了吗?安排开始的时间

上述的一系列的分类是从混乱到有序的关键。

第二步 E:检查(Examine)什么是已知的

 

信息是作所有决定的原材料。花些时间系统地检查一下你知道什么,能从中学会什么。这样做的回报是巨大的,你能对目前的情况找到一个好的视角,能深刻认识困难产生的原因,能对下一步的行动找到好的思路。先思考,不要急于下判断,这样就不会仓促结论,放弃其它可能的选择。

你可以通过下种十种分类方式来把烦心事理出头绪来:

第一类 知道什么、不知道什么、怀疑什么?

第二类 发生的频率:每天、每周、每年

第三类 时间范围:过去、现在、将来

第四类 成本:过去、现在、将来

第五类 什么有效、部分有效、无效

第六类 大背景、今天的问题、细节

第七类 喜欢、无所谓、不喜欢

第八类 变化速度:快、慢、稳定不变

第九类 涉及到谁

第十类 鱼骨分析法:症状、原因、结果

第三步 S:步入(Step)未来

你可以通过展望来步入未来,利用自己的大脑,去假设未来的各种可能性。这个过程可以锻炼你的大脑。

展望一:勾画成功,包括理想的成功和可以接受的成功。

展望二:设想其它选择,包括现实的和不现实的

展望三:考虑结果,从今天到明天,再反过来从明天到今天。

展望四:准备面对最坏的情况,你能承受的最坏情况是什么?

获得理想结果的最佳方法就是先在头脑里设想,然后再一步步朝它努力。成功不会凭空而降,它是很多细小步骤的组合。采取实现行动之前,先在头脑里设想事情的结果,看什么是可性的?什么是不可行的?

这样,真正行动起来时,你所付出的时间和金钱就会得到更好的回报。使用“如果、那么、那么、那么”的模式来展望未来,通过这个模式,发现更好的方法或避免问题的方案

 

第四步 O:克服(Overcome)细节问题

 

好的决策者不光看事情的表面,各种书面材料当然重要,但还不够。能够考虑细节问题是一个成熟决策者的标准。学会超越事情的表象,你的认识能力就会大大提高。

在做决定的过程中,你必须要考虑哪些是可按的,哪些是不可控的?

(1)10个可控的因素:

1、时间。是恰当的时间吗?

2、资源。你的计划是否最大限度地利用了自己的资源。

3、才能。你有能力取得成功吗?

4、金钱。你有足够的钱吗?

5、道德。这样做正确吗?

6、风险。风险大于回报吗?

7、自己的偏好。你想做什么?

8、别人的偏好。别人希望你做什么?

9、情绪。你对你的计划有什么感觉?

10、永久性。你的决定能持续多久。

(2)10个不可控的因素

1、他人的看法。别人会怎么看待我?

2、任务。必须做的事情有什么?

3、法律。法律的要求和内含是什么?

4、正式的政策。什么是正式的政策?

5、非正式的政策。权力在谁的手里

6、行业走向。周围的动态如何?

7、经济。经济会怎样影响你的成功几率?

8、目标和价值。宗旨阐述的内容是什么?

9、其它外部因素。还需要考虑哪些外部因素?

10、其它重要人士。你敬重的人会给你什么建议/

 

第五步 L:采取(Launch)行动

1、行动方法:有三种方法可以帮你做决定,根据你的心情和情况,挑选和混合使用这三种方法,将会妙趣横生

跳跃式。蹒跚式(尝试性的,不太稳定。要注意不要失去惯性)。运动式(带有战略布局,有意识的追求成功的步骤)

2、行动战略:

你所做的每一件事都有三种选择,它们是:行动(做某事)、应用(被被等发展,再反应)。不行动.

3、应对不确定因素:

策略一:选择最简单的办法

策略二:评估选择

策略三:计算得失。用权重评估得失。评估收益和风险。

 

考虑各种可能性有益,但不等于真正办成了事情。你要实际去做或决定不做事某事,才算是行动者。

第六步 V:考虑(View)行为的结果

即使任务完成后,还应对结果做最后一遍检查,并结果的检查和评估能给我们提供学习的机会,对不尽如意之处作适当修改,以便下一步做得更好。

你要弄清事情发生的原因和方式,明白了情绪所起的作用,体会完成后的满足感。为下一次努力做准备。

 

第七步 E:享受(Enjoy)成功,或总结教训,继续前行

如果事情的结果不好,你可以吸取教训,检查你的情绪。

1、检查你的态度。客观对待生活,生活本来就不容易。

2、寻找正确的视角

3、原谅自己和他人

4、记住,失去自信是短暂的,也是对自己的锻炼。

5、把情绪放一边。

你还可以采取下面的一些步骤,帮自己克服错误决定所来的痛苦。

步骤一公开承认自己的错误决定

步骤二解决问题

步骤三道歉

步骤四不断尝试。

 

一、初始者的工作表:所缺环节

这是一张初始者的工作表,它的目的是帮助你如何开始。方法就是准备地找出缺少的环节,以及获得的徐径。一旦明白什么事情在阻碍你,你就能作出选择,填补这些空缺。

你是不是缺少下列环节,所以滋生惰性呢?

目标:什么是成功?   

资源:你有足够的人员、设备和资金吗?

时间:需要多长时间?

技术:你知道怎么去做吗?

信息:你需要了解一些什么信息?

个人风格:你的工作习惯需要改变吗?

 

1、目标:缺少的环节

解决方法:你需要设定目标

2、资源:

解决方法:首先,要弄清楚自己缺少哪些资源,然后找到这些资源。

3、时间:

解决方法:花时间考虑是什么是最重要的,去学习时间管理。

拖拉的原因是否原因这些:你在等待最佳时机?你需要拒绝某人?不知道从手着手?有消极的抵触情绪?一直有更重要的事要处理。

4、技术:

解决方法:需要提高技能技巧,扩充知识,然后反复尝试

你需要了解你缺少什么技能知识?怎么去学?如何掌握这些知识?

5、信息:

解决方法:有三种情况信息太多、信息太少和信息不准确、不完整或不可靠。

信息太多:进行分类、总结、抽查、查找关键字。确定分析信息的时间,然后停止收集,使用这些已知信息。

信息太少:考虑缺少的信息是否存在?怎样找到?是否可以利用现有信息?利用信息是否可以做判断?如果是,接着向下做

信息不准确、不完整或不可靠:进行验证和提练,可以利用图书馆和互联网。

6、个人风格:

解决方法:如果拖拉是因为个人风格,你需要放弃旧的习惯,换种方法

 

二、书中第二章给出一些建议:

1、弄清什么事情会使你收益最大,就首先做它。

2、树立自信心。找出你能做的事,并从它做起。成功就是从做好许多小事积累起来的。

3、做自己最忠实的支持者。听听你自己的心声。

4、精力充沛时处理复杂工作,简单的工作则留待感觉疲惫时去做。

5、早点行动。

6、知道自己什么事不应该做

7、放弃绝望和消极的心态

8、原谅心前的错误

9、减少自愿参加和活动和业余爱好

10、减少额外工作。

11、尝试一些全新的方法。

(1)模仿别人做事的方式

(2)让自己尝试全部的事情。可以给自己定下一个尝试期

(3)稍后再做

(4)让别人帮忙

12、为私事和工作留出各自的时间

13、改变晚上的习惯活动。比如晚上少看电视和少上网,用这些时间来做些别的。

14、做一个工具包。把工作时要准备的东西都放到一起。

15、有时你的选择就是什么都不做,要接受这样的现实和结果

16、定期下目标,完后奖励自己。

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